Để việc cấp visa được nhanh chóng và chính xác, du khách cần đảm bảo hoàn thiện đầy đủ những giấy tờ cần thiết trong hồ sơ.
Trong vài năm trở lại đây với việc phát triển và
mở rộng ngành du lịch, Nhật Bản là điểm đến yêu thích của nhiều người.
Du khách có thể lựa chọn đi theo tour trọn gói hoặc tự túc, mỗi một kiểu
đi đều mang đến những trải nghiệm thú vị khác nhau. Tuy nhiên khi đi
theo tour trọn gói, mọi thủ tục giấy tờ và lịch trình chuyến đi du khách
sẽ được công ty du lịch hỗ trợ và hoàn thiện.
Còn nếu trong trường hợp đi theo phương án tự túc, du khách sẽ phải chủ động hồ sơ để xin visa.
Thủ tục xin visa tự túc
Hồ sơ xin visa cần có:
Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng
Mẫu đơn xin visa điền đầy đủ thông tin và ký tên: Mẫu đơn chỉ
có thể điền bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.
Ảnh chân dung 45mm x 45mm chụp trong trong 3 tháng gần nhất
để dán lên đơn.
Bản in xác nhận đặt vé máy bay và đặt phòng khách sạn.
Trong trường hợp bạn ở nhà người thân hay ở homestay, bạn
nên cung cấp chính xác địa chỉ nơi ở và số điện thoại liên lạc trong phần lịch
trình.
Lịch trình chi tiết: Các thông tin bao gồm: Ngày tháng (thậm
chí giờ nếu được) - Địa điểm ghé thăm (Địa chỉ rõ ràng) - Nơi nghỉ qua đêm (địa
chỉ thông tin liên lạc rõ ràng) - Phương tiện di chuyển (Mã số hiệu chuyến
bay).
Chứng minh tài chính: Cung cấp giấy chứng nhận sổ tiết kiệm
(Ít nhất 100 triệu đồng) bằng tiếng Anh do ngân hàng cấp, giấy chứng nhận lương
bằng tiếng Anh do công ty cấp, sao kê lương ba tháng gần nhất.
Chứng minh công việc: Cung cấp hợp đồng lao hoặc giấy đăng
kí kinh doanh có tên bạn hoặc giấy bổ nhiệm. Lưu ý là bạn cần photo công chứng
sang tiếng Anh tất cả các giấy tờ này nếu không có song ngữ.
Trong trường hợp bạn là nhân viên, cần có một giấy xin
nghỉ phép bằng tiếng Anh đã có chữ kí đóng dấu.
Sau khi đã hoàn tất các thủ tục, giấy tờ bạn đến nộp tại
Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam
Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội
Điện thoại: 84–4–3846–3000
Fax: 84–4–3846–3043
Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. HCM
Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
Tel: +84–8–3933–3510
Fax: +84–8–3933–3520
Nếu bạn nộp trực tiếp tại DSQ thì lúc lên nhận kết quả visa
mới cần nộp tiền.
Thời gian xin visa bắt đầu từ 8h30 giờ đến 11h30 giờ mỗi
ngày từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần.
Thời gian xin visa và xét duyệt hồ sơ là 5 ngày làm việc.
Thời hạn nhập cảnh là 30 ngày, nhập cảnh 1 hoặc nhiều lần.
Hiện visa Nhật Bản được phân làm 2 loại: Visa 1 lần và visa
nhiều lần.
Với dạng visa nhiều lần sẽ được tiếp tục phân loại với các dạng:
1 năm, 3 năm hoặc 5 năm… Số lần xuất nhập cảnh của bạn vào Nhật Bản tùy thuộc
vào loại visa mà bạn đã xin.
Nếu xin visa du lịch Nhật Bản hiệu lực 1 lần thì bạn buộc phải
xin visa hiệu lực nhiều lần hoặc xin gia hạn hiệu lực visa.
Thông thường ĐSQ Nhật sẽ cấp Visa du lịch single entry (nhập
cảnh 1 lần) có thời hạn 3 tháng và bạn không được ở Nhật quá 15 ngày. Có nghĩa
là bạn phải nhập cảnh vào Nhật trước ngày visa hết hạn.
Nếu bạn đã đi Nhật ít nhất 2 lần trong 3 năm gần nhất thì lần
thứ 3 có thể xin visa multiple entry (nhập cảnh nhiều lần).
Theo Đời sống và Pháp lý